photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client industriel Un / Une assistant administratif H/F sur le secteur de Belfort pour une tâche intérim de 6 mois.Votre tâche principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements. Activités principales : Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du courrier et gestion des colis, réservation de taxis et courses, respect des règles du service Achats. Support administratif : assistance aux collaborateurs des départements, point de contact privilégié des intervenants internes et externes, gestion du matériel, fournitures et consommables. Gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, déclenchement des interventions de prestataires. Participation à des groupes de travail pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Bondoufle (91) Profil : Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment Diplôme : bac tertiaire exigé Connaissance spécifique : pack office Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité Missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, Accompagnement des Chargés d'Affaires Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.), Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez : - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Coordinateur/trice élections Service Élections/Affaires Militaires/Mairies de Village/Administration Générale. Conditions de travail : Horaires : 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin Disponibilités en amont de scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche) Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins Validation des demandes d'inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l'Administration Générale. Activité découlant des fonctions Missions spécifiques au scrutin * Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..) * Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30 * Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie *Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture * Gestion de la tournée des repas[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé de l'emploi : Agent chargé de l'instruction des demandes de naturalisation par décret et par déclaration Activités principales : Affecté à la plateforme des naturalisations, l'agent est chargé de l'instruction des demandes de naturalisation par décret et par déclaration : - Instruire les demandes de naturalisations par décret et par déclaration (en lien avec différentes administrations), - S'assurer de la recevabilité de la demande et de la complétude du dossier, - Saisie sur les applications informatiques (PRENAT,AGDREF et NATALI ), - Solliciter les enquêtes réglementaires, - Conduire les entretiens réglementaires avec les demandeurs, - Rédiger des procès-verbaux d'assimilation et des argumentaires, - Rédiger les propositions de décisions favorable et défavorable, - Notifier les décisions défavorables aux postulants, - Envoi des décisions favorables à l'administration centrale, Outre ces missions, l'agent sera chargé de la remise des décrets de naturalisation et des déclarations de nationalité. Activités du service : La direction des étrangers et des naturalisations qui accueille 1300 usagers par jour et délivre près de 70 000 titres par an, a pour principales[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) aux comptables vous aurez pour missions pour l'ensemble du portefeuille client : - Accueil téléphonique et physique, accompagnement des clients, - Gestion des mails, - Gestion des rendez-vous, - Gestion administrative comptable (courriers, devis, factures, PPSPS, classements de documents administratifs et comptables,...), - Adhésions aux différents organismes sociaux (URSSAF, Caisse de Retraite et prévoyance, CIBTP, Mutuelle, Médecine du travail.), - Déclarations préalable à l'embauche, - Gestion des attestations de différents organismes (URSSAF, Caisse de retraite, Service des Impôts,...).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion administrative d'établissements de restauration. Votre mission : - Effectuer le suivi des factures et des paiements - Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, classement, archivages) - Assurer le suivi comptable Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion) - Bonnes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Vous correspondez au profil, vous êtes prêt(e) à travailler en toute autonomie, n'hésitez pas à postuler! Votre salaire sera négocié en fonction de votre expérience

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

L'association Horizon, engagée dans l'éducation populaire et la santé communautaire, recrute un-e logisticien-ne administratif-ve et financier-e pour assurer la gestion logistique, le suivi administratif des approvisionnements, et participer à la mise en œuvre budgétaire de ses projets. Missions principales Sous l'autorité de la Direction Générale et du/de la Responsable Administratif-ve et Financier-e (RAF), le/la Logisticien-ne Administratif-ve et Financier-e assure : 1. Gestion logistique Planifier et organiser les approvisionnements nécessaires aux activités des différents pôles. Gérer les stocks, les commandes, les livraisons et les inventaires. Suivre l'entretien, la maintenance et le renouvellement du matériel et des équipements. Identifier les besoins logistiques en coordination avec les responsables de pôle. Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires (suivi, évaluation, contrats). 2. Suivi administratif et financier Préparer les bons de commande, les devis et les factures en lien avec le service financier. Contribuer au suivi budgétaire des pôles, en collaboration avec le/la RAF. Assurer le classement, l'archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de la gestion de notre stock, LA TAILLERIE DU CORAIL, bijouterie située à Porto-Vecchio, recrute un(e) agent administratif(ve). Vos missions principales : - Saisie des stocks existants via notre logiciel de gestion dédié - Contrôle et vérification des données saisies En fonction de votre profil, vous pourrez également intervenir sur : Des missions ponctuelles de petitescomptabilité. Profil recherché : - Rigueur, organisation et autonomie - À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, ...). Une première expérience en gestion administrative ou comptable serait un plus. Salaire à négocier selon votre profil. Prise de poste immédiate. Contrat : CDD de 4 mois, renouvelable. Temps plein ou mi-temps, selon vos disponibilités.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité, sous l'autorité directe du Responsable du bureau des licences, le gestionnaire de scolarité assure la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie). Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez, informerez et orienterez Vous gérerez des dossiers de candidatures Vous gérerez et suivrez des inscriptions administratives Vous gérerez et suivrez des inscriptions pédagogiques Vous gérerez et suivrez des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité) Vous aurez en charge la gestion et le suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys Vous gérerez le suivi des jurys de délibération Vous serez en charge de la gestion et du suivi des résultats Vous suivrez des tâches administratives générales Ce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Félines, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un Assistant comptable et administratif (H/F). Notre client est une entreprise du secteur du bâtiment et basé d'Annonay. Vous serez rattaché au gérant de la société, vous travaillez en binôme. Vos missions: Réception, tri et diffusion interne des mails et courriers. Saisie et suivi des règlements. Suivi des relances de règlements. Elaboration des factures clients. Enregistrement des pièces comptables. Etablissement des rapprochements bancaires Préparation des déclaration de TVA. Support téléphonique Vous avez une première expérience professionnelle dans un poste d'assistanat administratif dans une PME ou TP, une expérience dans le bâtiment est un plus. Vous avez des connaissances en comptabilité. Le poste est à pourvoir au plus tard le 01/07, dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, jusqu'en fin d'année. Temps complet ou 80% selon votre disponibilité, mercredi impérativement travaillé. Le salaire sera en fonction de votre profil.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel/Agente contractuelle chargée de l'enregistrement et de l'instruction des demandes de titres de séjour Le poste est à pourvoir à partir du 15/07 ou du 01/08 CDD de 3 à 4 mois (avec possibilité de renouvellement) Votre mission : L'instruction et l'enregistrement des demandes de titres de séjour « étudiant » dans la cadre de la campagne étudiante Flexibilité des horaires - cycle hebdomadaire 35h ou 38h - prise en charge à hauteur de 75% des abonnements aux transports publics Préfecture de la Côte d'Or - Direction de l'Immigration et de la Nationalité - Service de l'Immigration et de l'Intégration - Cité Dampierre - 6 rue Chancelier de l'Hospital - DIJON

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur Guipavas, un Assistant administratif et commercial H/F Vos missions : - Réception d'appels entrants (techniciens ou prestataires) - Mise à jour de fichiers clients, reprogrammation de rendez vous clients, demandes de renseignement - Appels sortants auprès des clients (liés aux enquêtes de satisfaction) - Gestion de dossiers clients, mise à jour des bases de données - Gestion des interventions et planification de rendez vous De formation bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), maitrisez très bien les outils informatiques et avez un bon sens du contact? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.54€ brut + 13ème mois Démarrage début juillet 2025 pour 18 mois de mission en intérim. Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agroalimentaire

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au responsable administratif, vous êtes en charge de : - Calculer et effectuer les règlements hebdomadaires des fruits et légumes à nos adhérents - Etablir les factures de ventes et prestations à nos adhérents - Vérifier la cohérence des saisies des flux de fruits et légumes et emballages - Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'aides et de subventions pour les adhérents, ainsi qu'à divers dossiers administratifs. Formation supérieure (bac+2) assistant de gestion PME-PMI et/ou comptabilité et/ou contrôle de gestion. Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Qualités requises : Rigueur, bonne maitrise des outils informatiques et d'Excel, sens de l'organisation et de la gestion du temps, bonne communication écrite et orale. Poste en CDI à pourvoir dès que possible, basé à Marmande (47-Lot et Garonne).

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Langres est un établissement de santé de proximité situé à Langres, dans le département de la Haute-Marne à 65 km au nord de Dijon. MISSIONS GENERALES DU POSTE L'Attaché d'Administration Hospitalière Adjoint au Directeur, en étroite collaboration avec le Directeur, en lien avec le Cadre Supérieur de Santé et la Présidente de la Commission Médicale d'Etablissement au fonctionnement quotidien de l'hôpital assure des missions de coordination, de conseil, d'expertise et de gestion dans des domaines variés concourant au bon fonctionnement de l'hôpital au quotidien. Il peut être amené à représenter le Directeur auprès de partenaires internes et externes. Il est tenu informé et peut contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement. Ses missions principales comprennent notamment : - Assistance et conseil auprès de la Direction : o Préparation de dossiers, de notes, de rapports et de présentations à destination de la Direction et des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire, etc.). o Analyse et synthèse d'informations complexes pour éclairer les décisions de la Direction. o Veille réglementaire et[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Groupe Leader Insurance Epône (78) Temps plein / CDI LE GROUPE Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Missions principales : Prise en charge et ouverture des dossiers sinistres (auto, habitation, RC, etc.) Vérification et enregistrement des pièces justificatives Suivi administratif des dossiers (relances, correspondances, classement) Interface entre les clients, les experts, les compagnies d'assurance et les autres parties prenantes Participation à la clôture des dossiers et à la mise à jour des bases de données Rédaction de courriers et de rapports simples PROFIL - Première expérience dans la gestion administrative ou dans un service sinistre - Vous êtes rigoureux - Vous avez de réelles capacités rédactionnelles - Vous avez un esprit d'analyse - Vous aimez le travail en équipe - Vous savez vous adapter - Vous maitrisez le Pack Office Joignez-vous à nous pour jouer un rôle clé dans l'expansion du Groupe Leader Insurance et[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au Centre Public De Santé de Parthenay CONTEXTE : L'assistant(e) médical(e) réalise des missions médico-administratives en lien avec sa qualification pour permettre au(x) médecin(s) généralistes de se concentrer sur leur cœur de métier : le soin. Le(s) médecin(s) décident des missions à lui confier selon son référentiel de compétences, leur(s) pratique (s) et leur organisation(s). Le champ des missions confiées aux assistants médicaux est volontairement large, chaque médecin pouvant définir le contenu de ces missions pour l'adapter à l'organisation de son cabinet, dans les conditions définies à l'article L. 4161-1 du code de la santé publique, et en contrepartie de l'engagement d'augmenter sa patientèle. Ses missions permettent de libérer du temps médical au médecin afin d'améliorer l'accès aux soins et la qualité de la prise en charge des patients. LIEU : CPDS du CHNDS, site de Parthenay. Le CPDS étant une seule entité, en cas de nécessité de service, l'assistant(e) médical(e) peut être amené(e) à intervenir sur les autres sites du CPDS (Thouars, Faye l'Abbesse). MEDICO ADMINISTRATIF Accueil du patient Mise à jour et suivi des dossiers médicaux des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'appui à la gestion distancielle des SAAD(Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile) , un ou une Assistant(e) technique Soutien téléphonique/ administratif. Au sein d'un service de 5 personnes, rattaché au chef de service, basé au siège de la Fédération ADMR du Tarn, vous assurez : - Un accompagnement des associations locales ADMR gérant un SAAD au travers d'un relai téléphonique. Dans ce cadre, vous : - assurez des missions d'accueil téléphonique et d'astreinte en relais des associations locales ADMR, - informez les bénévoles, salariés ou clients des associations locales sur la planification des interventions au domicile, - planifiez des interventions notamment dans le cadre d'organisation de remplacement (en disposant des outils d'informations fournis par les associations locales ADMR ou en lien avec un correspondant local des associations) - Un accompagnement des services supports de la Fédération. Dans ce cadre, vous réalisez pour le compte des services des missions administratives : consolidation de données qualité, traitement des enquêtes qualité, suivi des demandes de[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives. Réceptionner, trier et distribuer le courrier. Classer et archiver les documents administratifs. Gérer les appels téléphoniques et les courriels. Préparer des rapports et des présentations. Suivre les fournitures de bureau et les commandes. Assister dans l'organisation des réunions et événements. Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace. Qualités Recherchées : Proactivité et autonomie. Capacité à travailler en équipe. Flexibilité et adaptabilité. Bon relationnel et esprit d'initiative.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Salignac, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD) située dans les Alpes de Haute Provence ( 14 communes, 5300 habitants) recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de seconder la directrice sur le volet ressources humaines, suivi comptable et aide au développement de projets. Il/elle travaillera en lien avec la secrétaire. MISSIONS Volet ressources humaines : o gestion administrative et statutaire des agents : o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail o animation et suivi de la politique sociale o élaboration d'outils de gestion RH o gestion des contentieux o diffusion des offres d'emploi o saisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,.) o gestion de la paye en lien avec la secrétaire o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion Volet comptabilité : o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt Volet appui administratif sur les projets communautaires o Organisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Avec près de 450 centres de mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie plus de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences. VOS MISSIONS : Dans le cadre de l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs des centres Feu Vert, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Commerce et vous avez pour mission de : - Garantir un suivi administratif du centre en conformité avec les méthodes et procédures de l'entreprise, en matière de : - Flux financier en réalisant des opérations de caisse spécifiques - Flux de marchandises en assurant non seulement les commandes et leurs réceptions mais aussi leurs retours et transferts ainsi que les mouvements de stocks dans son ensemble - S'assurer de la bonne maîtrise des process administratifs par l'ensemble des collaborateurs et être force de proposition pour le développement des compétences - Conseiller les clients et assurer les ventes afin de contribuer à développer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'énergie et basé à Puymoyen (16400), en Intérim de 3 mois un Chargé Administratif Excel H/F. notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'énergie, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent puis basculer les informations sur le logiciel MOBILEE. - Travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Profil : Nous recherchons un Chargé Administratif Excel H/F ayant au moins 2 ans d'expérience professionnelle et un niveau d'études BAC+2. - Esprit d'équipe et adaptabilité. - Maîtrise du logiciel Excel, lecture de tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc. - Connaissances en CVC fortement recommandées. Le contrat débutera dès que possible et se déroulera en deux étapes : un entretien téléphonique suivi d'un entretien en entreprise. Rejoignez notre client pour une[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Automobile - Moto

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Groupe BROCHARD recherche, pour ses 15 établissements regroupant 230 collaborateurs, un(e) Responsable RH, QHSE et Service Administratif. Membre du Comité de Direction, vous jouez un rôle clé dans notre organisation ! Votre profil : Diplôme : Formation supérieure (bac +3/5) en ressources humaines, management, QHSE ou équivalent. Expérience : Expérience confirmée en gestion RH, mise en œuvre de politiques QHSE, et gestion administrative, idéalement dans une organisation multisites. Compétences : - Capacité à gérer des équipes et des projets dans un environnement dynamique et exigeant. - Solides connaissances en droit du travail et normes QHSE. - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et stratégiques. Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction Générale, et gérant une équipe de deux collaboratrices, vous serez en charge de : - Ressources Humaines : o Superviser l'ensemble des processus RH (recrutement, gestion des carrières, formation, administration). o Superviser l'ensemble du processus PAIE (gestion de la paie, charges sociales) o Développer une politique RH alignée avec les objectifs[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un agent contractuel pour le poste de « Chargé.e de mission évènementiel », au sein de la Maison BFC de Mayence (en Allemagne) pour un contrat CDD de 6 mois. Bilingue Français Allemand indispensable. La DERI est composée de 120 agents, répartis en 6 services et 4 localisations (Besançon, Dijon, Bruxelles et Mayence). La Maison de Bourgogne-Franche-Comté (Maison de BFC) est la représentation officielle de la région Bourgogne-Franche-Comté en Rhénanie-Palatinat et en Allemagne. En 2025, la Maison de BFC fête ses 30 ans d'existence. La Maison est active dans les secteurs suivants : - programmation culturelle et événementielle pluridisciplinaire ; - promotion du tourisme et de la gastronomie de Bourgogne-Franche-Comté en Allemagne ; - implication des jeunes par des événements systématiques autour de sa programmation et destinés aux scolaires, nombreux accueils de groupes et promotion des dispositifs de mobilité internationale des jeunes. Voir détail des missions de la Maison sur : www.hausburgund.de VOS MISSIONS Evénementiel Participer à l'organisation des événements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lanmeur, 29, Finistère, Bretagne

Le CH Lanmeur recherche un.e responsable administratif(tive) en charge de l'accueil, du bureau des admissions et des relations avec les usagers. Mission générale du poste : - organiser la gestion administrative des entrées et des sorties des patients / résidents - définir, planifier et piloter les activités et les moyens de l'accueil et du bureau des admissions - mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers en coordination avec les différents acteurs internes et externes. Poste à temps plein à pourvoir au 23 juin 2025. Une expérience sur un poste similaire est exigée.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de Hind Clinique de Beauté, votre mission consiste à recevoir les patients selon les codes d'excellence définis par la clinique. Avoir le savoir-être HCB c'est devancer les attentes, avoir une intelligence relationnelle, savoir écouter et conseiller. Notre credo est de tout mettre en œuvre pour que les patients se sentent uniques et choyés dans un cadre apaisant et luxueux . Hind Clinique de beauté, c'est aussi une équipe motivée et bienveillante, animée par l'entre-aide et la passion de la médecine esthétique. Chez HCB, nous valorisons chaque profil de l'équipe car nous avons tous notre valeur ajoutée. Le/la secrétaire - hôte d'accueil / secrétaire - hôtesse d'accueil de la clinique est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients et de tenir à jour le dossier médical. Description des missions principales du poste: - Accueil téléphonique Informer sur les différents protocoles de soins proposés à Hind Clinique de Beauté de façon à pouvoir répondre aux patients sur leurs interrogations (formation en interne prévue) Prise de RDV téléphonique en consultation de médecin esthétique. Gestion de l'agenda de prise de RDV Doctolib - Accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste de technicien(ne) en gestion administrative : gestion des vacations et des enseignants consultants se situe à l'institut Agro Montpellier. Il est rattaché au service de la scolarité, composé de 18 agents répartis sur 2 campus. Impliqué dans une démarche d'amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (hors doctorants). Le Service scolarité est impliqué dans la gestion des emplois du temps et des vacataires qui interviennent dans les formations. Mission : assurer la gestion des intervenants vacataires et des enseignants consultants de l'Institut Agro Montpellier. Activités : - S'assurer de la constitution des dossiers administratifs des vacataires/enseignants consultants - Gérer la mise en paiement en lien avec le service des ressources humaines - Etre la personne ressource sur ce dossier auprès des gestionnaires de formation, des enseignants et des intervenants extérieurs - Gérer la collecte et la mise à la signature des lettres de mission et des contrats des enseignants consultants - S'assurer de la mise en paiement des vacataires/enseignants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, Office Public de l'Habitat , recherche un(e) Assistant(e) contrats de maintenance sur Saint-Malo! Vos missions: - Rédaction des pièces administratives de mises sous/hors contrat des marchés d'entretien (os) - Suivi administratif des marchés d'entretien (CCAP, saisie et mise à jour des commandes, synchronisation des données entre la direction du développement et du patrimoine - la comptabilité - le quittancement, validation des factures liées aux marchés d'entretien, rédaction des pièces modificatives des marchés (OS), actes de sous-traitance, préparation des budgets avec le responsable) - Saisie et actualisation des bordereaux de travaux dans PIH, - Mise à jour de la base patrimoine et prestations auprès de la société d'astreinte téléphonique - Saisie et mise à jour des équipements dans PIH - Secrétariat lié aux contrats - Classement des éléments liés aux contrats - Intégration de données en GED Poste à pourvoir en intérim ASAP 35h du lundi au vendredi Votre profil: De formation bac+2/3 en assistanat, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Une appétence pour le secteur du logement social serait un vrai plus. Vous êtes[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de la rédaction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention appelée: les candidatures se font uniquement par le lien suivant: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-administratif-missions-transverses-et-maitrise-d-activite-categorie-b-saint-etienne-h-f_24208.aspx CV et lettre de motivation obligatoires. La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention appelée: les candidatures se font uniquement par le lien suivant: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-en-fiscalite-des-particuliers-categorie-c-roanne-h-f_24199.aspx CV et lettre de motivation obligatoires. La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Assistant administration des ventes / ADV polyvalent (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes dynamique pour rejoindre notre équipe à Saint Paul en Jarez (42740 FR). Ce poste est à pourvoir dès possible, pour une durée de 18 mois avec possibilité de prolongation et d'embauche selon le profil. Le candidat idéal devra être à l'aise avec le téléphone et posséder une écriture parfaite du français. Un test d'orthographe sera demandé. Pour cette position, une approche très aimable et commerciale est essentielle. Les principales tâches incluent : - Préparation des transports chaque matin - Gestion des litiges transports et coordination avec la production - Saisie des commandes du jour et recherches produits techniques - Connaissance des incoterms et maîtrise de l'anglais (oral et écrit) souhaitées - Conversion des devis en commandes et lancement de production - Vérification des bons de transport et facturation mensuelle - Relance des devis clients Il est également nécessaire d'être à l'aise avec Office et les ERP, l'entreprise utilise ODOO. Après deux mois, le rôle évoluera vers le suivi commercial avec nos clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

URGENT -- Basé(e) à Pontivy, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires. Vos missions consistent à : - Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection - Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires - Rédiger et mettre en forme divers documents - Utiliser et mettre à jour le logiciel métier - Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social * Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social * Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. * Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. * Vous aimez le travail en équipe. Notre proposition : un CDD à temps partiel de 90 %, à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/10/25 - Activité sur 4,5 jours par semaine ( nous vous laissons le choix de la 1/2 journée non travaillée ) - Possibilité de convenir de 2 ou 3 semaines de congés sans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, notre partenaire, une entreprise dans le domaine marketing recherche 1 Secrétaire assistant.e: Vous rejoindrez une équipe dynamique, prête à vous former dans un environnement propice à l'acquisition de compétences administratives et organisationnelles. Missions principales - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des heures de l'équipe - Edition des factures et devis - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs - Suivi clientèle - Comptabilité - Communication Profil recherché - Passionné(e) par la relation client - Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e). - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. - Sens du service et goût pour le travail bien fait Descriptif : Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous suivrez une formation diplômante à raison de deux journées par semaine dans notre centre IBEP Vannes. Validation : un Titre Professionnel Secrétaire Assistante (Niveau BAC) Durée : 12 mois Rémunération : en pourcentage du SMIC, en fonction de votre âge et de vos diplômes. Votre interlocuteur: Anne LE ROUX Conseillère formation IBEP Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) , vous serez responsable de diverses tâches administratives notamment : - Envoi des devis - Saisie des bons d'interventions des chauffeurs - Facturation client - Relance clients - Rapprochement des factures d'achats avec les bons de livraisons Qualités requises : - Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Organisé(e), rigoureux consciencieux Expérience : - Connaissance de logiciel bureautique exigée (Word, Excel)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Pas-de-Calais est le 4e département français pour son agriculture qui offre une palette d'exploitations et de productions très variées. Les 5000 exploitations du département peuvent prétendre à de nombreuses aides nationales ou communautaires instruites par la DDTM qui doit à ce titre vérifier l'éligibilité des demandeurs. Cela passe par la tenue de la base de données BDNU (ISIS et OSIRIS) qui alimentera les logiciels ISIS (1er pilier de la PAC) et OSIRIS (2e pilier de la PAC). Objectifs du poste : Vérification de l'éligibilité des demandeurs d'aide, tenue des bases de données et instruction du caractère "agriculteur actif" au titre de la politique agricole commune. Description des missions : Instruction de l'éligibilité des demandeurs et du caractère agriculteur actif au titre de la politique agricole commune, expertise des alertes bloquantes en lien avec le module "usagers" de l'outil d'instruction ISIS, tenue des bases de données, Champ relationnel : L'agent est sous l'autorité directe de la responsable de cellule et du chef d'unité. Il travaille en relation avec les agents de l'unité et du service. Il travaille au quotidien avec les agriculteurs, les conseillers,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose un offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Présent en région depuis plusieurs années, nos agences sont une référence dans le tissu économique local. Dans le cadre d'une création de poste, l'agence de CALAIS recherche son A ssistant(e) d'Agence H/F en CDD Notre agence est généraliste (Logistique, Industrie, Batiment, Travaux publics, Tertiaire) Vos missions principales sont : Vous prenez en charge en toute autonomie, l'ensemble des tâches relatives à l'activité RH et gestion administrative de l'agence. L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires et leur fidélisation. Effectuer des actions commerciales sédentaires (prise de commandes émanant des clients et/ou prospects). Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visite médicales, formation, rédaction des contrats...).. Rédiger, diffuser les offres d'emploi. Mener les entretiens de recrutement. Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de nos locaux à Perpignan, vous travaillerez au sein d'une équipe de 14 collaborateurs. Votre objectif sera de gérer, de façon polyvalente, l'indexation des documents reçus (Gestion Electronique des Documents/GED) et les dossiers administratifs liés aux remboursements des prestations de nos adhérents, tout en garantissant la qualité et la conformité des traitements réalisés. Vos missions principales : * Vous prendrez connaissance et vous qualifierez les différents types de documents (factures, devis, demandes écrites de la part de nos adhérents, professionnels de santé, . ) afin d'en assurer la bonne indexation. * Vous serez garant(e) de l'attribution de ces documents aux services concernés au sein de l'entreprise. * Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre activité production ( traitements de devis, liquidation de factures assurés). * Mise à jour des données concernant les professionnels de santé. * Traitement des plis non distribués. Une formation vous sera dispensée, afin de vous fournir les éléments indispensables sur ce poste, vous former à nos bonnes pratiques. Notre objectif : faciliter votre intégration et vous accompagner vers votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CRIT Obernai recrute pour son client, un assistant administratif et commercial H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. Missions principales 1. Commercial : Suivi des clients et des dossiers Établissement et suivi des offres commerciales Mise à jour du reporting commercial et des indicateurs Traitement des enquêtes de satisfaction client Réalisation d'études de marché et support communication 2. Administratif : Création et suivi des dossiers d'acceptation clients Gestion des échantillons et enregistrement au laboratoire Renouvellement des dossiers avant échéance 3. Logistique : Remplacement ponctuel du technicien logistique : planification des déchets sur la plateforme de traitement et l'usine du Nord **Informations complémentaires:** - Contrat en intérim de 6 mois - Horaires: 35h/semaine - entre 8h30 et 18h - Rémunération : entre 13 et 15EUR brut de l'heure + 13e mois + tickets restaurant + prime transport Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +4 en commerce Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire Maîtrise des outils informatiques, SAP, et idéalement CRM Qualités : sens du contact, écoute, travail en équipe, organisation, réactivité, adaptabilité Langues[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et de vitrerie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de son activité pendant un remplacement maladie. Vos missions principales seront les suivantes : -Gestion des appels téléphoniques, -Tri, classement, archivage des dossiers papiers et numériques, -Tenue et mise à jour de documents administratifs. Vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. La connaissance du logiciel EBP Commercial ainsi que de bonnes notions sur Excel et Word sont attendues. L'autonomie, la rigueur et un bon esprit d'équipe sont des qualités essentielles sur ce poste, de plus, vous avez une excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené(e) à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. Tâches : - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails - Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs - Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs - Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires) - Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE - Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances) - Etablissement des factures et relances clients - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Archivage rigoureux des documents - Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires. - Commande et gestion des fournitures de bureau. Profil Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

NOTRE CLIENT Notre client est un fabricant Allemand dans le domaine du contrôle d'accès et des systèmes de verrouillage, reconnu pour la qualité de ses solutions électroniques et mécaniques. Alliant innovation technologique et robustesse industrielle, il conçoit et fabrique en interne des équipements de sûreté à valeur ajoutée, déployés dans des environnements exigeants (tertiaire, santé, industrie, collectivités.). Présent dans plusieurs pays via un réseau structuré de distributeurs et d'intégrateurs partenaires, il accompagne ses clients dans la sécurisation de leurs bâtiments grâce à des solutions innovantes. Fort de plus de 100 ans d'expertise, notre client continue d'innover et développe aujourd'hui des offres cloud et mobiles, en phase avec les nouveaux usages et les attentes en matière de flexibilité et de traçabilité. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant administratif et commercial H/F pour travailler en collaboration directe avec les équipes commerciales et la direction générale. LES MISSIONS Rattaché au Directeur Général, vos missions sont : - Assurer le suivi administratif des clients : gestion des dossiers, mise à jour des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de nos locaux à Abbeville, vous travaillerez au sein d'une équipe de 9 collaborateurs. Votre objectif sera de gérer, de façon polyvalente, les dossiers administratifs liés aux remboursements des prestations de nos adhérents, tout en garantissant la qualité et la conformité des traitements réalisés. Vos missions principales : * Vous examinez les dossiers transmis par nos adhérents pour établir des devis, régulariser des flux dématérialisés ou procéder aux remboursements. * Vous identifiez et traitez les dysfonctionnements issus de réclamations, en collaboration avec les autres services. * Vous déclenchez et suivez les opérations nécessaires (création d'indus, régularisations de paiements, corrections de paramétrage.). * Vous rédigez, envoyez et numérisez des courriers à destination des adhérents et des services internes. Une formation vous sera dispensée, afin de vous fournir les éléments indispensables sur ce poste, vous former à nos bonnes pratiques et à nos produits. Notre objectif : faciliter votre intégration et vous accompagner vers votre réussite ! Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an [...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Les missions seront : Gestion de paie : - Recueillir et contrôler les éléments de paie auprès des différentes Directions de la Collectivité, - Saisir les éléments de paie, - Contrôler les bulletins de salaire des agents titulaires, contractuels, vacataires, élus. (contrôle des éléments variables, contrôle de cohérence), - Contrôler et déclarer les charges sociales (mensuelles et annuelles, DSN), - Respecter les délais impartis, - Assurer la relation avec les différents interlocuteurs paie (Trésorerie, CDG 83, Service Financier, différents organismes collectant les charges sociales). Gestion de carrière : - Rédiger les actes administratifs liés au statut, - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, - Préparer et instruire les dossiers retraites, - Assurer le suivi médical des agents et préparer les dossiers à envoyer au Conseil Médical, - Effectuer le suivi du temps de travail des agents dans le respect de la règlementation. Gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations commerciales, en veillant à ce que les processus d'administration des ventes soient gérés efficacement. Ce poste est idéal pour une personne organisée, orientée service client et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise. Responsabilités Réaliser les devis en collaborations avec les commerciaux, Assurer le suivi de la commande depuis sa mise en production jusqu'à la livraison, Recherche des fournisseurs Europe et à l'international, Répondre aux problématiques de gestion des délais, Réaliser la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, Organiser et suivre l'expédition des commandes Contrôle et saisie de factures client et fournisseur La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement La relance en cas de factures impayées L'enregistrement et la vérification des coordonnées clients / fournisseur Le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs) Intervenir auprès des prestataires de services en cas de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Urgent- Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement du service. Missions principales : Organiser et planifier les rendez-vous avec les clients et fournisseurs. Répondre aux appels et courriels des clients et fournisseurs, fournir les informations requises. Réceptionner les clients, prendre leurs coordonnées et les orienter. Tenir à jour le planning des rendez-vous. Classer et archiver les dossiers. Utiliser des logiciels informatiques (Excel, EBP, Word). Rédiger et envoyer les devis et factures aux clients. Superviser les stocks de fournitures et produits. Traiter et organiser les documents relatifs aux achats fournisseurs et clients. Compétences requises : Organisation et gestion du temps Compétences en communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques (Excel, EBP, Word) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rejoignez notre équipe pour contribuer de manière significative à la gestion efficace de notre service d'assurance !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recrute pour son client ,un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans notre ERP (Silver CS) -Vérifier les conditions de réalisation des commandes (délais de livraison, conditionnement, etc.) -Imprimer et lancer les ordres de fabrication (OFS) pour les produits finis et semi-finis -Ordonnancer les OF en production et préparer ces OF -Imprimer les étiquettes GENCOD pour colis palette -Envoyer les documentations nécessaires pour les expéditions -Classer les dossiers clients (BL, Facture, etc.) -Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux équipes Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique. Une première expérience sur un ERP est un plus. Des notions d'anglais seraient appréciées. N'attendez plus ! Candidater en ligne ou postuler directement en agence à MANPOWER Oyonnax. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, d'obtenir un CDI Intérimaire et de bénéficier des nombreux avantages liés à nos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le respect du mandat judiciaire et du projet de service et afin de contribuer à la mise en œuvre et à l'exercice des mesures de protection, en lien et en assistance aux délégués Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'agent (e) administratif (ve) devra assurer les missions suivantes : - Gestion administrative des dossiers des personnes protégées : rédaction et frappe de courriers, scan et indexation de documents en GED, classement - Gestion comptable des dossiers des personnes protégées : factures, aide sociale, saisie de relevés bancaires, intégration des fichiers bancaires, établissement des comptes-rendus de gestion - Gestion des appels téléphoniques : personnes protégées, partenaires, fournisseurs Qualités et compétences requises : Parfaite connaissance de l'outil informatique, Maîtrise de l'orthographe, Autonomie, Adaptation, Sens de l'organisation, Rigueur, Polyvalence dans les tâches d'accueil, de secrétariat et de comptabilité, Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives, Capacité relationnelle avec le public accueilli La connaissance du logiciel TWIN serait un plus Conditions d'exercice : travail en bureaux organisés par[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente et organisée pour intégrer notre équipe. Ce poste requiert une bonne maîtrise de l'outil informatique et une aisance dans la communication. Missions principales : - Accueil physique et téléphoniques des clients - Gestion administrative courante (courriers, mails, agendas, classement, archivage) - Saisie de devis Horaires : 7h/12h du lundi au vendredi avec possibilité d'évoluer vers un temps plein

Ressources supplémentaires